Contact
Comptoir d'un restaurant : un chef au passe et un terminal de caisse
Gestion

Automatisation front office et back office.

Des outils qui font le travail répétitif à votre place, face au client comme en coulisses, pour que votre équipe se concentre sur son métier.

Voir les automatisations
Deux terrains

Face au client, en coulisses.

Nous automatisons les tâches qui se répètent chaque jour, dans les deux univers de votre établissement. Chaque automatisation se déploie seule ou avec les autres.

Serveuse traversant une salle de restaurant animée
Front office

Ce que vos clients vivent

Accueillir, répondre, réserver, relancer : l'IA tient le premier contact et transmet l'essentiel à votre équipe.

Planning hebdomadaire de l'application Adjoint Planning
Back office

Ce qui se passe en coulisses

Planifier, commander, contrôler, piloter : les données circulent seules et reviennent sous forme de rapports clairs.

Moins de saisie, plus de pilotage

Vos données travaillent, vous décidez.

Devis, plannings, stocks, caisse, factures fournisseurs : la plupart de ces tâches se répètent chaque semaine et prennent un temps que vous préféreriez passer auprès de vos clients. Nous collectons vos données là où elles se trouvent déjà, puis nous vous les restituons sans que vous ayez à y toucher.

Vos outils

Là où vos données vivent

Caisse, tableur, messagerie, logiciel de gestion : nous partons de ce que vous utilisez déjà.

Automatisation VEGIA

L'IA collecte, trie, calcule

Les automatisations relient vos outils, vérifient les règles et déclenchent les alertes utiles.

Chez vous

Des rapports qui arrivent seuls

Un tableau de bord, un rapport ou une alerte, dans votre boîte e-mail ou sur votre téléphone, au rythme qui vous convient.

Au quotidien

Ce qui change dans votre journée.

Front office

Le téléphone ne sonne plus en plein service

Laura répond à toute heure et transmet chaque demande : nom, horaire, nombre de couverts, précisions.

Front office

Le devis part sans ressaisie

La demande est qualifiée, le devis préparé, et la relance programmée si le client ne répond pas.

Front office

Chaque demande arrive prête à traiter

Par e-mail ou dans votre CRM, sous forme d'une fiche claire avec la prochaine action suggérée.

Back office

Le planning se construit et se contrôle seul

Alertes de repos, décompte des repas, effectifs heure par heure, export des variables de paie.

Back office

Le stock vous prévient avant la rupture

Des seuils d'alerte, des prévisions de consommation et des commandes mieux calibrées.

Back office

Vos chiffres arrivent seuls

Un rapport quotidien, hebdomadaire ou mensuel, sans tableur à ouvrir ni saisie à refaire.

Comment ça se passe

Du diagnostic à un reporting qui tourne seul.

01

Diagnostic

Un état des lieux de vos outils actuels : caisse, tableurs, logiciels métier, messagerie. Nous repérons ce qui mérite d'être automatisé.

02

Mise en place

Connexion de vos outils entre eux et création des automatisations adaptées à votre activité.

03

Reporting

Tableaux de bord et rapports envoyés au rythme choisi : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

04

Prise en main

Une formation simple et un accompagnement pendant les premières semaines pour ajuster les réglages.

En toute transparence

Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas.

Chaque projet fait l'objet d'un échange préalable, sans engagement. Voici le périmètre habituel de nos interventions.

Inclus

  • Audit de vos outils actuelsCaisse, tableurs, logiciels métier, messagerie : l'état des lieux de ce qui peut être automatisé.
  • Mise en place des automatisationsConnexion des outils entre eux et création des flux adaptés à votre activité.
  • Reporting d'exploitation automatiséTableaux de bord et rapports envoyés au rythme que vous choisissez.
  • Formation à l'usageUne prise en main simple, pensée pour une utilisation autonome au quotidien.
  • Support de mise en routeUn accompagnement pendant les premières semaines pour ajuster les réglages.

Non inclus

  • Achat de licences tiercesLes abonnements aux logiciels utilisés (caisse, tableur, outil d'automatisation) restent à votre charge.
  • Développement d'un logiciel métier completCe service porte sur l'automatisation et le reporting, pas sur la création d'une application de gestion sur mesure.
  • Reprise de données historiques volumineusesLa mise en forme d'archives anciennes ou de gros volumes de données fait l'objet d'un devis séparé.
  • Maintenance illimitéeLe suivi et les ajustements réguliers sont couverts par un accompagnement mensuel, en option.
Pourquoi VEGIA

Un regard de terrain, pas seulement technique.

30 ans

Aux côtés des indépendants

Des décennies passées avec des restaurants, bars, brasseries, hôtels et sociétés événementielles : nous connaissons les contraintes réelles d'une petite structure.

Un contact

Un interlocuteur unique

Vous parlez à la même personne du diagnostic à la mise en route, ce qui évite les allers-retours inutiles.

Accessible

Pensé pour une petite structure

Des formules calibrées pour un artisan ou un établissement indépendant, loin de la lourdeur des cabinets de conseil.

Proximité

Ancré dans l'Oise

Basé à Beauvais, dans les Hauts-de-France, disponible pour des échanges directs et un suivi de proximité.

Qui est VEGIA ?

Un besoin précis en tête ?

Un diagnostic, sans engagement, pour identifier ce qui mérite d'être automatisé chez vous.

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